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Auteur : Gérald Chevalier
Version 2.x février 2002
Evolutions
par rapport à la version 1.03
Envoi vers Word
A partir de
la version 2, vous pouvez envoyer vers Word 97 ou 2000 le classement
récapitulatif d’un tour.
Vous avez
donc un contrôle complet sur les résultats au travers de Word. Bien entendu, la
présence de WORD n’est absolument pas obligatoire, c’est une possibilité
supplémentaire qui vous ait donné pour imprimer et/ou présenter vos résultats.
Ordre d’évaluation des voies d’un tour
Vous pouvez définir un ordre
d’évaluation différent dans la rétro-proédure.
Modification de l’opération de création d’une compétition.
1.
Dans
la version 1.03, les données concernant l’organisation (fédéral et
organisation) étaient indiquées pour toutes les compétitions. Ces données sont
à saisir dorénavant à la création de la compétition.
2.
La
saisie des dates de compétition à été améliorée.
3.
La
saisie des noms du président de jury et du chef ouvreur est à effectuer si vous
souhaitez qu’ils apparaissent dans le rapport de compétition et dans l’édition
récaptitulative.
4.
Ajout
de la saison de référence (ou année sportive). En principe, vous n’aurez pas à
modifier ce champ si la compétition à laquelle vous vous référez est celle de
l’année sportive. Comme l’année sportive est définie dans le logiciel du 1er
octobre au 30 septembre, il peut se produire le cas où vous seriez contraints
de préparer une compétition avant le 30 septembre, dans ce cas l’année de
référence devra être avancée pour obtenir des
calculs de catégorie corrects. Si vous
avez des calculs de catégorie incorrects, vérifier avant tout le positionnement
de l’année sportive.
Modification du filtre
Vous pouvez filtrer les licenciés par
clubs et catégorie. Vous trouverez ce filtre sur différents écrans :
inscription, liste des licenciés…).
Sommaire
2 Présentation des fonctionnalités
3 Caractéristiques et installation
4.1 Déroulement des opérations
7.2 Rechercher un licencié par nom ou n° licence
9 Inscriptions compétiteurs et juges arbitres
9.3 Sélection des participants
11.1.1 Caractéristiques du tour
11.1.2 Ordre d’évaluation des voies
11.2 Menu contextuel et constitution du tour.
11.2.1 Couper/Coller pour déplacer un ou plusieurs
concurrents.
11.2.4 Supprimer un compétiteur
11.3.3 Répartition groupes A et B
12.1 Fenêtre classement du tour
12.1.1 Description des commandes
12.2 Fenêtre de saisie des performances
12.3 Qualifiés pour le tour suivant
13.1.1 Niveau de sécurité appliqué aux macros
14 Edition de l’ordre de passage
15 impression du rapport de compétition
17.1 Ajout de licenciés par lot
17.1.1 Préparation du fichier d’import
1 Introduction
ALPES est un
logiciel dédié aux compétitions d’escalade de type « difficulté », il intègre
les différents éléments de gestion d’une compétition d’escalade (compétiteurs,
arbitres, clubs, épreuves et tours).
Ce logiciel offre un certain nombre de facilités qui
permettront un suivi efficace des résultats le jour de la compétition.
Ce logiciel est dédié aux clubs pour
leurs compétitions internes et n’a pas vocation à être utilisé pour les
compétitions officielles.
2 Présentation des fonctionnalités
ALPES contient
l’ensemble des fonctionnalités suivantes
·
Inscriptions des compétiteurs.
·
Inscriptions des juges et arbitres.
·
Gestion des clubs
·
Création d’une compétition.
·
Création d’une épreuve.
·
Constitution d’un tour.
·
Saisie des résultats.
·
Calcul du classement.
·
Impression des ordres de passage.
·
Impression des classements.
·
Constitution du rapport de compétition.
3 Caractéristiques et installation
ALPES a été conçu pour fonctionner
sur les systèmes 32 bits Windows 98 et
NT.
ALPES doit être installé avec le kit
fourni.
4 Fonctionnement général
4.1 Déroulement des opérations
.
Le
schéma ci-dessous représente les opérations successives et nécessaires à la
gestion informatique d’une compétition.
5 Navigation
6 La fénêtre d’accueil
La fenêtre se
compose d’une barre de menus et de deux barres d’outils.
Les fonctions
sont accessibles via le menu, les icônes des barres d’outils sont des
raccourcis vers certaines fonctions.
7 base des licénciés
ALPES
gère
une base de licenciés, c’est à partir de cette base que vous inscrirez les
compétiteurs, les juges et les arbitres.
Si vous avez un grand nombre de licenciés à entrer dans la
base, il est préférable de passer par une opération d’import. Il vous suffit de
préparer un fichier avec un simple éditeur de texte dans lequel vous saisirez
vos licenciés (voir fonctionnalité d’import).
Commande : Fichier/Base licenciés
7.1 Saisie d’un licencié
L’écran
suivant présente la fenêtre principale d’accès aux licenciés.
Ø Appuyez sur Ajouter
pour ajouter un compétiteur
Ø Le champ
« n° de licence étendu » est une donnée déduite, elle se
compose de : sexe (1/2), l’année de naissance, le n° de licence et le n° de club.
Ø Le club est à
saisir de la manière suivante,
o
1 ) Si vous connaissez le n° de club, saisissez le et
appuyez sur la touche TAB. Les champs nom
et ville du club se rempliront automatiquemnt. Si les clubs n’ont pas
été saisis au préalable, saisissez uniquement le n°.
2 ) Si vous ne connaissez pas le n° du
club , sélectionnez son nom dans la liste déroulante et appuyer sur TAB, les
deux autres champs n° et ville se mettront à jour.
Ø Appuyer sur « Enregistrer »
lorsque la saisie est terminée.
7.2 Rechercher un licencié par nom ou n° licence
Commande : Fichier/Base licenciés
Cliquer sur 
puis rechercher un
licencié en renseignant le champ « Nom ».
|
|
|
Ø
Les correspondances trouvées apparaissent dans la liste du
dessus.
Ø
Pour obtenir les informations détaillées du licencié
« double-cliquer » sur la correspondance choisie.
Ø
Procéder de la même manière pour rechercher un licencié par
son n° de licence.
8 Compétition
ALPES permet de créer un nombre
illimité de compétitions. Une compétition est composée de compétiteurs,
d’épreuves et de tours.
Les écrans suivants
vont décrire un exemple de compétition.
10.1 Créer une
compétition
Commande :
Fichier/Créer
L’écran suivant vous permet de créer
une compétition.
Ø L’intitulé de la compétition est une
information assez longue, elle est scindée en deux pour les besoins du rapport.
Il en est de même pour les champs : Entité Fédérale et Organisation
locale.
Ø Concernant les dates : Indiquez deux dates identiques pour une
compétition se déroulant en un jour.
Ø Les noms
des : président de jury et Ouvreur sont facultatifs. Ces noms apparaitront
dans le résultat récapitulatif et le
rapport de compétition.
Ø La saison de
référence est à modifier uniquement si
vous vous souhaitez vous référer à une compétition passée ou à venir. En général, ce champ n’est pas à modifier.
Ø Les
catégories engagées doivent être sélectionnées.
8.1 Ouvrir une compétition
La
compétition précédemment créée sera ouverte de la manière suivante :
Commande : Fichier/Ouvrir
Ø Cliquer sur
la compétition et appuyer sur le bouton OK.
Ø Si besoin,
vous pouvez modifier les informations liées à la compétition (bouton Modifier
)
9 Inscriptions compétiteurs et juges arbitres
Cette étape permet d’inscrire les compétiteurs et juges-arbitres
(facultatif) à une compétition. Pour effectuer cette opération la compétition
concernée doit être ouverte.
Lorsque les juges et arbitres sont inscrits, ils
apparaissent dans l’édition papier de l’ordre de passage.
9.1 Inscription par sélection
Commande : Participant/Inscription compétiteurs
Icône compétiteurs: 
Icône Juges et
Arbitres : 
9.2 Ecran d’inscription
Initialement vide, la liste des inscrits pour une
compétition est enrichie jusqu’au jour même de la compétition.
Ø Vous pouvez
définir un filtre selon la catégorie (bouton « Filtre »).
Ø Appuyer sur
le bouton « Ajouter/Supprimer » pour ajouter (inscrire) ou supprimer
des compétiteurs.
Ø Ecran suivant
9.3 Sélection des participants
Ø Définir un
filtre si besoin.
Ø Cocher
(inscrire) ou décocher (retirer) les participants à la compétition
Ø Appuyer sur
Ok
Ø Appuyer su OK
Liste des inscrits à la compétition
Ø Si vous souhaitez
un format de n° de licence étendu dans les rapports, cocher la case « Appliquer
le n° de licence étendu »
9.3.1 Inscription par lot
L’opération d’import de licenciés vous
permet d’inscrire un grand nombre de compétiteurs.
Procédez comme suit :
·
Créer un fichier texte dans lequel vous saisirez les n° de
licence et la qualité C :Compétiteur ou A : autre (arbitre,…). Ces
deux champs sont séparés par une tabulation.
·
Effectuez ensuite une opération d’import (voir
opération d’import)
|
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Licence Qualite 11755 C 16413 C 4354 C 1351 A … |
Exemple de fichier
d’inscription.
10 Epreuves
L’épreuve se caractérise par les
données suivantes : la catégorie, le sexe et de la discipline.
Les tours (qualif. et finales)
sont ensuite rattachés à cette épreuve.
10.1 Créer l’épreuve
Si vous avez déclaré les
catégories engagées lors de la création de compétition, vous n’aurez pas à
créer d’épreuves.
Commande : Epreuves/Créer/Epreuve élémentaire
Icône : 
·
Choisir la discipline, la catégorie, le sexe.
·
Appuyer sur OK.
11 Tours
Si vous avez déclaré les catégories
engagées lors de la création de compétition vous n’aurez pas à créer les tours, sauf si vous voulez disposer d’un tour de super-finale.
Commande : Epreuves/Créer/<nom de l’épreuve>/Créer tour
11.1 Premier tour
La liste des concurrents du
premier tour est constituée à partir des inscrits à la compétition. Les
compétiteurs répondant aux critères de l’épreuve (discipline, catégorie, sexe)
sont affectés au tour.
Ø La liste des
sélectionnés d’un tour peut être modifiée si besoin.
Ø Le premier
tour se caractérise par un tirage au sort des concurrents qui induit un ordre
de passage.
Ø Alpes propose un
tirage au sort informatique, bouton « Tirage ».
Ø L’ordre de
passage peut être établi manuellement.
11.1.1 Caractéristiques du tour
Ø Sélectionner
ou saisir le nom du tour.
Ø Sélectionner
le nombre de voies ou performances que générera ce tour.
Ø Indiquer la
répartition (1 groupe unique ou 2 groupes A et B)
Ø Appuyer sur
le bouton « Concurrents »
Ø Si vous
souhaitez un ordre d’évaluation différent, lors de l’évaluation des
performances, appuyez sur OEVT.
11.1.2 Ordre d’évaluation des voies
Cet
écran vous permet de définir un ordre d’évaluation des voies dans le cas où
deux concurrents sont en situation d’égalité.
L’écran
suivant indique que le tour comporte deux voies, la voie n°2 (notée 1) à
la plus grande valeur. C’est elle qui sera prise en compte pour départager
d’éventuelles égalités de performances et ensuite la voie 2 (notée 2).
11.1.3 Ordre de passage
11.2 Menu contextuel et constitution du tour.
Le
menu contextuel apparaît lorsque vous cliquez sur le bouton droit de la souris.
Ce menu vous permet d’accèder à des fonctions essentielles pour constituer le
tour.
11.2.1 Couper/Coller pour déplacer un ou plusieurs concurrents.
Ø
Sélectionner un ou plusieurs concurrents.
Ø
Cliquer droit pour voir apparaître le menu contextuel.
Ø
Couper
Ø
Se positionner et cliquer droit, choisir coller (insertion
avant)
Ø
Pour une insertion en fin de liste se positionner en dehors
de la liste sur la partie grisée de la boite de dialogue.
11.2.2 Classement manuel
Ø
Cliquer droit pour voir apparaître le menu contextuel.
Ø
Choisir « Classement manuel »
Ø
Affecter un n° d’ordre en cliquant dans la première colonne
de chaque concurrent.
Ø
Effectuer cette opération pour tous les concurrents.
11.2.3 Tirage informatique
Lorsque
vous sélectionnez « Tirage
informatique » le bouton « Tirage au sort » apparaît sur la
boite de dialogue. Actionnez ce bouton
si vous souhaitez un tirage aléatoire.
ATTENTION :
cette fonction est accessible pour tous les tours, bien qu’elle soit nécéssaire
uniquement pour le premier tour.
11.2.4 Supprimer un compétiteur
Ø Sélectionnez
au préalable le compétiteur à supprimer.
Ø
Cliquer droit pour voir apparaître le menu contextuel.
Ø
Choisir « Supprimer compétiteur»
Ø Confirmer ou
non la suppression.
11.2.5 Juges et arbitres
Vous
pouvez affecter les juges et arbitres qui interviendront sur ce tour. Les juges
et arbitres apparaitront dans l’édition de l’ordre de passage.
Cette opération est
facultative.
Ø Cliquer droit
sur la liste de passage.
Ø Choisir
« Juges et arbitres ».
Ø La fenêtre
des juges et arbitres est affichée (fond blanc)
Ø Si celle-ci
est vide cliquer droit et choisir « Modifier la liste »
Modifier la liste des juges et arbitres
Sélection des juges et arbitres
Ø Sélectionner
les juges et arbitres
Ø Apuyyer sur
Ok
Rôle des juges.
Ø Affecter un
rôle à chaque juge.
Ø Appuyer su Ok
11.3 Horaires du tour
Cette opération est
facultative.
Il s’agit de saisir les données horaires du tour :
ü
Ouverture et fermeture le la zone d’isolement.
ü
Heure de l’observation des voies.
ü
Heure du début du tour.
Horaires du tour.
A partir de l’écran de constitution du tour effectuer les
opérations suivantes :
ü
Cliquer droit sur la liste des concurrents.
ü
Choisir « Horaires »
ü
Saisir les
données horaires
ü
Appuyer sur
OK
11.3.1 Réinitialiser la liste
Cette commande vous permet de supprimer la liste courante et de la remplacer par la liste d’origine. Une sélection des concurrents est effectuée suivant la catégorie déclarée de l ‘épreuve et la catégorie de chaque concurrent.
Cette commande est à utiliser
uniquement lors de la constiution du premier tour.
11.3.2 Modifier la liste
Cette commande vous permet d’ajouter ou de supprimer des concurrents par sélection dans la liste des inscrits à la compétition.
11.3.3 Répartition groupes A et B
Lorsque les concurrents sont répartis en deux groupes A et
B, les concurrents classés sont répartis alternativement dans les deux groupes(1er -> groupe A, 2ème ->
groupe B, 3ème -> groupe A, 4ème -> groupe B, etc)
Les
concurrents non-classés sont répartis de la même manière en fonction de leur
position dans la liste complémentaire.
Vous devrez
ensuite effectuer un tirage au sort des deux listes.
Cette version n'effectue pas le
classement des éliminés des qualifications.
Vous pouvez
établir intégralement votre répartition de façon manuelle.
12 Saisie des performances
Lorsque le
tour est constitué, vous pouvez saisir les performances de chaque concurrent.
Commande : Saisie des
résultats/<nom de l’épreuve>/Saisie performances <nom du tour>
Accès rapide : Cliquer droit sur la fenêtre principale et sélectionner <nom de l’épreuve>/Saisie
performances <nom du tour>
12.1 Fenêtre classement du tour
Cette fenêtre
propose la liste des concurrents préalablement établie. C’est à partir de cette
liste que vous pourrez saisir les performances de chaque concurrent.
La colonne
classement propose le classement du tour sans tenir compte des tours
précédents. Pour obtenir le classement général appuyez sur bouton
« Classement récapitulatif ».
Performances
des concurrents dans l’ordre de passage.
Performances
des concurrents avec classement.
12.1.1 Description des commandes
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Permet de sélectionner le groupe A ou
B, lorque le tour est scindé en deux groupes.’ |
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Permet définir la profondeur de
rétro-procédure. Cette foinctionnalité est particulièrement utile pour un
tour scindé en deux groupes. En effet, si le tour de qualification
n’est pas pris en compte dans le calcul du classement, la profonceur de rétro
procédure devra alors être ajustée. |
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ATTENTION : Le classement récapitulatif doit être
positionné.
Permet de fixer le nombre de qulifiés
pour le tour. Si la case « Calcul
qualifiés » est coché, le
logiciel vous propose le nombre de qualifiés (attention, ce n’est qu’une
proposition) |
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Permet d’ouvir le logiciel Winword 97 ou 2000 et d’envoyer le
classement récapiltulatif. (voir paragraphe Envoi vers Word) ATTENTION : cette fonctionnalité
n’est pas valide pour les versions antérieures à word 97. |
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Permet
l’impression du résultat récapitulatif. |
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Permet
d’avoir une vue sur le classement général ou récapitulatif. |
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|
Fermeture
de la fenêtre. |
12.2 Fenêtre de saisie des performances
Commande : Double clic sur le concurrent de la liste.
ü Saisir la hauteur (max: 99.99, pavé
numérique) et la valorisation (rien, ou + - sur pavé numérique).
ü Se déplacer à l’aide de la touche TAB
ü Si besoin noter une réserve et/ou une
remarque.
ü Utiliser les boutons "suivant >> et précédent << pour la saisie des autres
concurrents de la liste.
12.3 Qualifiés pour le tour suivant
A partir de
la fenêtre récapitulative, saisir le nombre de qualifiés du tour.
ü Saisir le
nombre de qualifiés
ü Appuyer sur
bouton « Appliquer »
ü Imprimer le
résultat.
12.4 Créer le tour suivant
Si vous avez déclaré les catégories
engagées lors de la création de compétition vous n’aurez pas à créer les tours, sauf si vous voulez disposer d’un tour de super-finale.
Commande MENU : Epreuves/Créer/<nom de l’épreuve>/Créer tour
ü
Saisir ou sélectionner l’intitulé du tour.
ü
Sélectionner le nombre de voie.
ü
Appuyer sur bouton « Concurrents »
ü
Ecran suivant
12.4.1 Les sélectionnés
Les concurrents sélectionnés pour le tour suivant
apparaissent dans la liste (bouton Concurrents).
ALPES propose toujours la liste des concurrents qualifiés
dans l’ordre inverse de celui établie lors du classement précédent.
Il est toujours possible de corriger et d’ordonner
intégralement la liste de passage manuellement.
13 Envoi vers WORD
Il est possible d’envoyer le rapport répatitulatif d’un tour vers WORD.
A partir de la fenêtre des performances, actionnez le bouton « WORD », ALPES exécute aloes une macro VBA située dans le répertoire du logiciel. Cette macro effectue les opérations nécessaires à constitution du rapport récapitulaif dans un document WORD que vous pourrez ensuite imprimer.
13.1.1 Niveau de sécurité appliqué aux macros
Word applique un niveau de sécurité défini au préalable pour toutes les macros. Si le niveau de sécurité est défini comme « moyen » (cas le plus courant), Word vous demande de confirmer l’exécution de la macro. Appuyer sur « Activer les macros » pour activer création du rapport.
14 Edition de l’ordre de passage
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LOGO CLUB |
RENCONTRE
INTER-CLUBS |
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Fédéral 1 |
½ Finales
JUNIOR GARçON |
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Fédéral 2 |
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Organisation 1 |
ORDRE DE
PASSAGE |
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Organisation 2 |
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n° |
NOM |
PRENOM |
CLUB |
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1 |
RETAREUX |
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2 |
MAHUC |
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3 |
LEROUX |
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4 |
LIKAU |
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5 |
RARDIE |
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6 |
TERROIR |
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7 |
BIOTEAU |
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8 |
RIMBEAU |
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juge(s) de voie |
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juge(s) de catégorie |
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Assureur(s) |
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|
Lois
MARTINEAU |
|
Isabelle
DURAND |
|
Didier
RENARD |
ISOLEMENT 13h30 à 1400 |
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Maryse
LEBLANC |
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|
Nicolas
BERNIER |
OBSERVATION 14h15 |
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DEBUT TOUR 14h30 |
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Alpes v.vv |
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Impression : Concurrents d’un tour et liste de passage
