Auteur : Gérald Chevalier

Version 2.x février 2002

 

 


 

Evolutions par rapport à la version 1.03

 

Envoi vers Word

A partir de la version 2, vous pouvez envoyer vers Word 97 ou 2000 le classement récapitulatif d’un tour.

Vous avez donc un contrôle complet sur les résultats au travers de Word. Bien entendu, la présence de WORD n’est absolument pas obligatoire, c’est une possibilité supplémentaire qui vous ait donné pour imprimer et/ou  présenter vos résultats.

 

 

Ordre d’évaluation des voies d’un tour

Vous pouvez définir un ordre d’évaluation différent dans la rétro-proédure.

 

 

Modification de l’opération de création d’une compétition.

 

1.        Dans la version 1.03, les données concernant l’organisation (fédéral et organisation) étaient indiquées pour toutes les compétitions. Ces données sont à saisir dorénavant à la création de la compétition.

2.        La saisie des dates de compétition à été améliorée.

3.        La saisie des noms du président de jury et du chef ouvreur est à effectuer si vous souhaitez qu’ils apparaissent dans le rapport de compétition et dans l’édition récaptitulative.

4.        Ajout de la saison de référence (ou année sportive). En principe, vous n’aurez pas à modifier ce champ si la compétition à laquelle vous vous référez est celle de l’année sportive. Comme l’année sportive est définie dans le logiciel du 1er octobre au 30 septembre, il peut se produire le cas où vous seriez contraints de préparer une compétition avant le 30 septembre, dans ce cas l’année de référence devra être avancée pour obtenir des

      calculs de catégorie corrects. Si vous avez des calculs de catégorie incorrects, vérifier avant tout le positionnement de l’année sportive.

 

Modification du filtre

Vous pouvez filtrer les licenciés par clubs et catégorie. Vous trouverez ce filtre sur différents écrans : inscription, liste des licenciés…).

 

 


 

 

Sommaire

1     Introduction.. 5

2     Présentation des fonctionnalités.. 5

3     Caractéristiques et installation.. 5

4     Fonctionnement général.. 6

4.1      Déroulement des opérations. 6

5     Navigation.. 7

6     La fénêtre d’accueil.. 7

7     base des licénciés.. 8

7.1      Saisie d’un licencié. 8

7.2      Rechercher un licencié par nom ou  n° licence. 9

8     Compétition.. 10

8.1      Ouvrir une compétition.. 11

9     Inscriptions compétiteurs et juges arbitres.. 11

9.1      Inscription par sélection.. 11

9.2      Ecran d’inscription.. 12

9.3      Sélection des participants. 13

9.3.1       Inscription par lot 14

10       Epreuves.. 14

10.1     Créer l’épreuve. 14

11       Tours.. 16

11.1     Premier tour.. 16

11.1.1     Caractéristiques du tour. 16

11.1.2     Ordre d’évaluation des voies. 17

11.1.3     Ordre de passage. 17

11.2     Menu contextuel et constitution du tour. 18

11.2.1     Couper/Coller pour déplacer un ou plusieurs concurrents. 18

11.2.2     Classement manuel 18

11.2.3     Tirage informatique. 18

11.2.4     Supprimer un compétiteur. 18

11.2.5     Juges et arbitres. 19

11.3     Horaires du tour.. 22

11.3.1     Réinitialiser la liste. 22

11.3.2     Modifier la liste. 23

11.3.3     Répartition groupes A et B.. 23

12       Saisie des performances.. 24

12.1     Fenêtre classement du tour.. 25

12.1.1     Description des commandes. 26

12.2     Fenêtre de saisie des performances. 27

12.3     Qualifiés pour le tour suivant.. 28

12.4     Créer le tour suivant.. 29

12.4.1     Les sélectionnés. 29

13       Envoi vers WORD.. 30

13.1.1     Niveau de sécurité appliqué aux macros. 30

14       Edition de l’ordre de passage. 31

15       impression du rapport de compétition.. 34

16       Clubs.. 34

17       options.. 35

17.1     Ajout de licenciés par lot.. 36

17.1.1     Préparation du fichier d’import 36

17.1.2     Import 37


 

1         Introduction

ALPES est un logiciel dédié aux compétitions d’escalade de type « difficulté », il intègre les différents éléments de gestion d’une compétition d’escalade (compétiteurs, arbitres, clubs, épreuves et tours).

Ce logiciel offre un certain nombre de facilités qui permettront un suivi efficace des résultats le jour de la compétition.

Ce logiciel est dédié aux clubs pour leurs compétitions internes et n’a pas vocation à être utilisé pour les compétitions officielles.

2         Présentation des fonctionnalités

ALPES contient l’ensemble des fonctionnalités suivantes

·         Inscriptions des compétiteurs.

·         Inscriptions des juges et arbitres.

·         Gestion des clubs

·         Création d’une compétition.

·         Création d’une épreuve.

·         Constitution d’un tour.

·         Saisie des résultats.

·         Calcul du classement.

·         Impression des ordres de passage.

·         Impression des classements.

·         Constitution du rapport de compétition.

 

3         Caractéristiques et installation

ALPES a été conçu pour fonctionner sur les systèmes 32 bits Windows  98 et NT.

ALPES doit être installé avec le kit fourni.


 

4         Fonctionnement général

4.1    Déroulement des opérations

.

 
Le schéma ci-dessous représente les opérations successives et nécessaires à la gestion informatique d’une compétition.

 

 

 


 


5         Navigation

6         La fénêtre d’accueil

La fenêtre se compose d’une barre de menus et de deux barres d’outils.

Les fonctions sont accessibles via le menu, les icônes des barres d’outils sont des raccourcis vers certaines fonctions.

 

 

 


 

7         base des licénciés

ALPES gère une base de licenciés, c’est à partir de cette base que vous inscrirez les compétiteurs, les juges et les arbitres.

Si vous avez un grand nombre de licenciés à entrer dans la base, il est préférable de passer par une opération d’import. Il vous suffit de préparer un fichier avec un simple éditeur de texte dans lequel vous saisirez vos licenciés (voir fonctionnalité d’import).

Commande : Fichier/Base licenciés

7.1    Saisie d’un licencié

L’écran suivant présente la fenêtre principale d’accès aux licenciés.

 

 

 

Ø       Appuyez sur Ajouter pour ajouter un compétiteur

Ø       Le champ « n° de licence étendu » est une donnée déduite, elle se compose de : sexe (1/2), l’année de naissance,  le n° de licence et le n° de club.

Ø       Le club est à saisir de la manière suivante,

o        1 ) Si vous connaissez le n° de club, saisissez le et appuyez sur la touche TAB. Les champs nom  et ville du club se rempliront automatiquemnt. Si les clubs n’ont pas été saisis au préalable, saisissez uniquement le n°.

 

2 ) Si vous ne connaissez pas le n° du club , sélectionnez son nom dans la liste déroulante et appuyer sur TAB, les deux autres champs n° et ville se mettront à jour.

Ø       Appuyer  sur « Enregistrer » lorsque la saisie est terminée.      

 


 

7.2    Rechercher un licencié par nom ou  n° licence

Commande : Fichier/Base licenciés

Cliquer sur  puis rechercher un licencié en renseignant le champ « Nom ».

 

 

 

Ø       Les correspondances trouvées apparaissent dans la liste du dessus.

Ø       Pour obtenir les informations détaillées du licencié « double-cliquer » sur la correspondance choisie.

Ø       Procéder de la même manière pour rechercher un licencié par son n° de  licence.


 

8         Compétition

ALPES permet de créer un nombre illimité de compétitions. Une compétition est composée de compétiteurs, d’épreuves et de tours.

Les écrans suivants vont décrire un exemple de compétition.

10.1 Créer une compétition

Commande : Fichier/Créer

L’écran suivant vous permet de créer une compétition.

 

Ø  L’intitulé de la compétition est une information assez longue, elle est scindée en deux pour les besoins du rapport. Il en est de même pour les champs : Entité Fédérale et Organisation locale.

Ø   Concernant les dates :  Indiquez deux dates identiques pour une compétition se déroulant en un jour.

Ø  Les noms des : président de jury et Ouvreur sont facultatifs. Ces noms apparaitront dans le résultat  récapitulatif et le rapport de compétition.

Ø  La saison de référence est à modifier uniquement  si vous vous souhaitez vous référer à une compétition passée ou à venir. En  général, ce champ n’est pas à modifier.

Ø  Les catégories engagées doivent être sélectionnées.

8.1    Ouvrir une compétition

La compétition précédemment créée sera ouverte de la manière suivante :

Commande : Fichier/Ouvrir

 

 

Ø       Cliquer sur la compétition et appuyer sur le bouton OK.

Ø       Si besoin, vous pouvez modifier les informations liées à la compétition (bouton Modifier )

 

 

9         Inscriptions compétiteurs et juges arbitres

Cette étape permet d’inscrire les compétiteurs et juges-arbitres (facultatif) à une compétition. Pour effectuer cette opération la compétition concernée doit être ouverte.

 

Lorsque les juges et arbitres sont inscrits, ils apparaissent dans l’édition papier de l’ordre de passage.

 

9.1    Inscription par sélection

Commande : Participant/Inscription compétiteurs

 

Icône compétiteurs:            Icône Juges et Arbitres : 


 

9.2    Ecran d’inscription

Initialement vide, la liste des inscrits pour une compétition est enrichie jusqu’au jour même de la compétition.

 

 

Ø       Vous pouvez définir un filtre selon la catégorie (bouton « Filtre »).

Ø       Appuyer sur le bouton « Ajouter/Supprimer » pour ajouter (inscrire) ou supprimer des compétiteurs.

Ø       Ecran suivant


 

9.3    Sélection des participants

 

Ø       Définir un filtre si besoin.

Ø       Cocher (inscrire) ou décocher (retirer) les participants à la compétition

Ø       Appuyer sur Ok

Ø       Appuyer su OK

 

 

 

 

Liste des inscrits à la compétition

 

Ø       Si vous souhaitez un format  de  n° de licence étendu dans les rapports, cocher la case « Appliquer le n° de licence étendu »

 

9.3.1   Inscription par lot 

L’opération d’import de licenciés vous permet d’inscrire un grand nombre de compétiteurs.

Procédez comme suit :

·         Créer un fichier texte dans lequel vous saisirez les n° de licence et la qualité C :Compétiteur ou A : autre (arbitre,…). Ces deux champs sont séparés par une tabulation.

·         Effectuez ensuite une opération d’import  (voir  opération d’import)

 

 

 

 

 

 

Licence       Qualite

11755           C

16413           C

4354            C

1351            A

 

                        Exemple de fichier d’inscription.

10   Epreuves

L’épreuve se caractérise par les données suivantes : la catégorie, le sexe et de la discipline.

 

Les tours (qualif. et finales) sont ensuite rattachés à cette épreuve.

10.1   Créer l’épreuve

Si vous avez déclaré les catégories engagées lors de la création de compétition, vous n’aurez pas à créer d’épreuves.

Commande : Epreuves/Créer/Epreuve élémentaire

Icône :

 

·         Choisir la discipline, la catégorie, le sexe.

·         Appuyer sur OK.


 

11   Tours

Si vous avez déclaré les catégories engagées lors de la création de compétition vous n’aurez pas à créer les tours, sauf si vous voulez disposer d’un tour de super-finale.

Commande : Epreuves/Créer/<nom de l’épreuve>/Créer tour

 

11.1   Premier tour

La liste des concurrents du premier tour est constituée à partir des inscrits à la compétition. Les compétiteurs répondant aux critères de l’épreuve (discipline, catégorie, sexe) sont affectés au tour.

 

Ø       La liste des sélectionnés d’un tour peut être modifiée si besoin.

Ø       Le premier tour se caractérise par un tirage au sort des concurrents qui induit un ordre de passage.

Ø       Alpes propose un tirage au sort informatique, bouton « Tirage ».

Ø       L’ordre de passage peut être établi manuellement.

 

11.1.1                     Caractéristiques du tour

 

 

 

 

 

Ø       Sélectionner ou saisir le nom du tour.

Ø       Sélectionner le nombre de voies ou performances que générera ce tour.

Ø       Indiquer la répartition (1 groupe unique ou 2 groupes A et B)

Ø       Appuyer sur le bouton « Concurrents »

Ø       Si vous souhaitez un ordre d’évaluation différent, lors de l’évaluation des performances,  appuyez sur OEVT.




 

11.1.2                     Ordre d’évaluation des voies

Cet écran vous permet de définir un ordre d’évaluation des voies dans le cas où deux concurrents sont en situation d’égalité.

L’écran suivant indique que le tour comporte deux voies, la voie n°2 (notée 1) à la plus grande valeur. C’est elle qui sera prise en compte pour départager d’éventuelles égalités de performances et ensuite la voie 2 (notée 2).

 

 

 

11.1.3                     Ordre de passage


 

11.2   Menu contextuel et constitution du tour.

Le menu contextuel apparaît lorsque vous cliquez sur le bouton droit de la souris. Ce menu vous permet d’accèder à des fonctions essentielles pour constituer le tour.

 

11.2.1                     Couper/Coller pour déplacer un ou plusieurs concurrents.

Ø       Sélectionner un ou plusieurs concurrents.

Ø       Cliquer droit pour voir apparaître le menu contextuel.

Ø       Couper

Ø       Se positionner et cliquer droit, choisir coller (insertion avant)

Ø       Pour une insertion en fin de liste se positionner en dehors de la liste sur la partie grisée de la boite de dialogue.

11.2.2                     Classement manuel

Ø       Cliquer droit pour voir apparaître le menu contextuel.

Ø       Choisir « Classement manuel »

Ø       Affecter un n° d’ordre en cliquant dans la première colonne de chaque concurrent.

Ø       Effectuer cette opération pour tous les concurrents.

11.2.3                     Tirage informatique

Lorsque vous sélectionnez  «  Tirage informatique » le bouton « Tirage au sort » apparaît sur la boite de dialogue.  Actionnez ce bouton si vous souhaitez un tirage aléatoire.

 

ATTENTION : cette fonction est accessible pour tous les tours, bien qu’elle soit nécéssaire uniquement pour le premier tour.

11.2.4                     Supprimer un compétiteur

Ø       Sélectionnez au préalable le compétiteur à supprimer.

Ø       Cliquer droit pour voir apparaître le menu contextuel.

Ø       Choisir « Supprimer compétiteur»

Ø       Confirmer ou non la suppression.

 


11.2.5                     Juges et arbitres

Vous pouvez affecter les juges et arbitres qui interviendront sur ce tour. Les juges et arbitres apparaitront dans l’édition de l’ordre de passage.

 

Cette opération est  facultative.

 

Ø       Cliquer droit sur la liste de passage.

Ø       Choisir « Juges et arbitres ».

Ø       La fenêtre des juges et arbitres est affichée (fond blanc)

Ø       Si celle-ci est vide cliquer droit et choisir « Modifier la liste »

 

 

Modifier la liste des juges et arbitres

 

Sélection des juges et arbitres

Ø       Sélectionner les juges et arbitres

Ø       Apuyyer sur Ok


 

 

Rôle des juges.

Ø       Affecter un rôle à chaque juge.

Ø       Appuyer su Ok


 

11.3   Horaires du tour

Cette opération est  facultative.

Il s’agit de saisir les données horaires du tour :

ü       Ouverture et fermeture le la zone d’isolement.

ü       Heure de l’observation des voies.

ü       Heure du début du tour.

 

Horaires du tour.

 

A partir de l’écran de constitution du tour effectuer les opérations suivantes :

ü       Cliquer droit sur la liste des concurrents.

ü       Choisir « Horaires »

ü       Saisir les données horaires

ü       Appuyer sur OK

11.3.1                     Réinitialiser la liste

Cette commande vous permet de supprimer la liste courante et de la remplacer par la liste d’origine. Une sélection des concurrents est effectuée suivant la catégorie déclarée de l ‘épreuve et la catégorie de chaque concurrent.

Cette commande est à utiliser uniquement lors de la constiution du premier tour.


 

11.3.2                     Modifier la liste

Cette commande vous permet d’ajouter ou de supprimer des concurrents par sélection dans la liste des inscrits à la compétition.

 

11.3.3                     Répartition groupes A et B

Lorsque les concurrents sont répartis en deux groupes A et B, les concurrents classés sont répartis alternativement dans les deux groupes(1er -> groupe A, 2ème -> groupe B, 3ème -> groupe A, 4ème -> groupe B, etc)

Les concurrents non-classés sont répartis de la même manière en fonction de leur position dans la liste complémentaire.

Vous devrez ensuite effectuer un tirage au sort des deux listes.

 Cette version n'effectue pas le classement des éliminés des qualifications.

 

La répartition des concurrents est faite automatiquement.  Le classement des concurrents doit être saisi.

Vous pouvez établir intégralement votre répartition de façon manuelle.


 

12   Saisie des performances

Lorsque le tour est constitué, vous pouvez saisir les performances de chaque concurrent.

 

Commande : Saisie des résultats/<nom de l’épreuve>/Saisie performances <nom du tour>

 

Accès rapide : Cliquer droit sur la fenêtre principale et sélectionner <nom de l’épreuve>/Saisie performances <nom du tour>

 

 


 

12.1   Fenêtre classement du tour

Cette fenêtre propose la liste des concurrents préalablement établie. C’est à partir de cette liste que vous pourrez saisir les performances de chaque concurrent.

La colonne classement propose le classement du tour sans tenir compte des tours précédents. Pour obtenir le classement général appuyez sur bouton « Classement récapitulatif ».

 

Performances des concurrents dans l’ordre de passage.

 

Performances des concurrents avec classement.

 

12.1.1                     Description des commandes

 

 

 

Permet de sélectionner le groupe A ou B, lorque le tour est scindé en deux groupes.’

 

 

 

Permet définir la profondeur de rétro-procédure. Cette foinctionnalité est particulièrement utile pour un tour scindé en deux groupes.

En effet, si le tour de qualification n’est pas pris en compte dans le calcul du classement, la profonceur de rétro procédure devra alors être ajustée.

 

 

 

 

ATTENTION :  Le classement récapitulatif doit être positionné.

Permet de fixer le nombre de qulifiés pour le tour.

Si la case « Calcul qualifiés » est  coché, le logiciel vous propose le nombre de qualifiés (attention, ce n’est qu’une proposition)

 

 

 

Permet  d’ouvir le logiciel Winword 97 ou 2000 et d’envoyer le classement récapiltulatif. (voir paragraphe Envoi vers Word)

ATTENTION : cette fonctionnalité n’est pas valide pour les versions antérieures à word 97.

 

 

Permet l’impression du résultat récapitulatif.

 

 

Permet d’avoir une vue sur le classement général ou récapitulatif.

 

 

Fermeture de la fenêtre.

 

 

 

12.2   Fenêtre de saisie des performances

Commande : Double clic sur le concurrent de la liste.

ü      Saisir la hauteur (max: 99.99, pavé numérique) et la valorisation (rien, ou + - sur pavé numérique).

ü      Se déplacer à l’aide de la touche TAB

ü      Si besoin noter une réserve et/ou une remarque.

ü      Utiliser les boutons "suivant >> et précédent << pour la saisie des autres concurrents de la liste.


 

12.3   Qualifiés pour le tour suivant

A partir de la fenêtre récapitulative, saisir le nombre de qualifiés du tour.

 

 

ü       Saisir le nombre de qualifiés

ü       Appuyer sur bouton « Appliquer »

ü       Imprimer le résultat.


 

12.4   Créer le tour suivant

Si vous avez déclaré les catégories engagées lors de la création de compétition vous n’aurez pas à créer les tours, sauf si vous voulez disposer d’un tour de super-finale.

 

Commande MENU : Epreuves/Créer/<nom de l’épreuve>/Créer tour

 

 

 

ü       Saisir ou sélectionner l’intitulé du tour.

ü       Sélectionner le nombre de voie.

ü       Appuyer sur bouton « Concurrents »

ü       Ecran suivant

 

12.4.1                     Les sélectionnés

Les concurrents sélectionnés pour le tour suivant apparaissent dans la liste (bouton Concurrents).

ALPES propose toujours la liste des concurrents qualifiés dans l’ordre inverse de celui établie lors du classement précédent.

Il est toujours possible de corriger et d’ordonner intégralement la liste de passage manuellement.

 

 

 

 


 

13   Envoi vers WORD

Il est possible d’envoyer le rapport répatitulatif  d’un tour vers WORD.

A partir de la fenêtre des performances, actionnez le bouton « WORD », ALPES exécute aloes une macro VBA située dans le répertoire du logiciel. Cette macro effectue les opérations nécessaires à constitution du rapport récapitulaif dans un document WORD que vous pourrez ensuite imprimer.

13.1.1                     Niveau de sécurité appliqué aux macros

Word applique un niveau de sécurité défini au préalable pour toutes les macros. Si le niveau de sécurité est défini comme « moyen » (cas le plus courant), Word vous demande de confirmer l’exécution de la macro. Appuyer sur « Activer les macros » pour activer création du rapport.

 


 

 

14   Edition de l’ordre de passage

 

 

 

 

 

 

 

LOGO

CLUB

RENCONTRE INTER-CLUBS
NANTES 14/01/2001

 

 

Fédéral 1

½ Finales JUNIOR GARçON

 

 

Fédéral 2

 

 

 

Organisation 1

ORDRE DE PASSAGE

 

 

Organisation 2

 

 

 

 

 

 

 

NOM

PRENOM

CLUB

 

 

1

RETAREUX

 

 

 

 

2

MAHUC

 

 

 

 

3

LEROUX

 

 

 

 

4

LIKAU

 

 

 

 

5

RARDIE

 

 

 

 

6

TERROIR

 

 

 

 

7

BIOTEAU

 

 

 

 

8

RIMBEAU

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

juge(s) de voie

 

juge(s) de catégorie

 

Assureur(s)

 

 

 

Lois MARTINEAU

 

Isabelle DURAND

 

Didier RENARD

ISOLEMENT 13h30 à 1400

 

 

Maryse LEBLANC

 

 

 

Nicolas BERNIER

OBSERVATION          14h15

 

 

 

 

 

 

 

DEBUT TOUR          14h30

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

page 1                                                                                            Alpes v.vv

Impression : Concurrents d’un tour et liste de passage

 

 


RENCONTRE AMICALE

INTER-CLUBS

NANTES 02/01/2002

 

QUALIFICATION MINIMES GARÇON

 

 

 

 

 

 

RESULTATS

 

 

 

 

 

 

 

 

Qualification

C

Q

NOM

PRENOM

CLUB

LICENCE

Voie 1

Voie 2

Total

1

Q

Nom 34

PreNom 

ASPTT Nantes

34

18.00T

18.10T

36.10-4

2

Q

Nom 4

PreNom 

ASPTT Nantes

4

15.00T

21.00T

36.00-4

3

Q

Nom 41

PreNom 

ASPTT Nantes

41

17.00T-

19.00T+

36.00-4

3

Q

Nom 37

PreNom 

ASPTT Nantes

37

17.00T-

19.00T+

36.00-4

5

Q

Nom 45

PreNom 

ASPTT Nantes

45

18.00T+

17.00T

35.00-5

6

Q

Nom 7

PreNom 

ASPTT Nantes

7

12.54T

22.14T-

34.68-3

7

Q

Nom 42

PreNom 

ASPTT Nantes

42

17.00T+

17.00T

34.00-5

8

Q

Nom 35

PreNom 

ASPTT Nantes

35

18.00T

15.00T

33.00-4

9

Q

Nom 39

PreNom 

ASPTT Nantes

39

17.00T

15.00T

32.00-4

10

Q

Nom 5

PreNom 

ASPTT Nantes

5

13.00T

18.00T-

31.00-3

11

Q

Nom 33

PreNom 

ASPTT Nantes

33

15.40T

15.40T

30.80-4

11

Q

Nom 32

PreNom 

ASPTT Nantes

32

15.40T

15.40T

30.80-4

13

Q

Nom 23

PreNom 

ASPTT Nantes

23

15.45T+

15.14T

30.59-5

14

Q

Nom 31

PreNom 

ASPTT Nantes

31

11.00T

19.00T

30.00-4

15

Q

Nom 27

PreNom 

ASPTT Nantes

27

16.00T-

14.00T+

30.00-4

16

Q

Nom 46

PreNom 

ASPTT Nantes

46

15.00T

14.00T

29.00-4

17

Q

Nom 47

PreNom 

ASPTT Nantes

47

18.00T

11.00T

29.00-4

18

Q

Nom 8

PreNom 

ASPTT Nantes

8

15.32T

12.54T+

27.86-5

19

Q

Nom 36

PreNom 

ASPTT Nantes

36

12.54T-

15.00T

27.54-3

20

Q

Nom 40

PreNom 

ASPTT Nantes

40

13.00T

14.00T

27.00-4

21

Q

Nom 49

PreNom 

ASPTT Nantes

49

14.00T

13.00T

27.00-4

22

Q

Nom 38

PreNom 

ASPTT Nantes

38

14.00T+

13.00T-

27.00-4

23

Q

Nom 44

PreNom 

ASPTT Nantes

44

14.00T

12.00T

26.00-4

 

04/02/2002 21:02

Le président de jury : Jean MILLET

 

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15   impression du rapport de compétition

Le rapport de compétition rassemble dans un fichier de type HTML toutes les informatiques liées à une compétition. Il propose aussi un classement des clubs.

Commande MENU : Fichier/Rapport de compétition…

 

16   Clubs

Les clubs doivent saisis dans la base ALPES.

Lors de la saisie d’un licencié, la référence du club est demandée.

Commande : Configuration/Clubs

Gestion des clubs


 

 

17   options

Commande : Configuration/Options

 

La commande Options permet de configurer certaines données du logiciel ALPES .

 


17.1   Ajout de licenciés par lot

Pour ajouter dans la base un grand nombre de licenciés vous pouvez utiliser cette fonctionnalité qui vous fera gagner du temps.

 

17.1.1                     Préparation du fichier d’import

Le fichier d’import est un simple fichier de type texte que vous pouvez constituer à l’aide du bloc note ou d’un tableur.

Le fichier d’import est composé de lignes contenant pour chacune d’elle les informations propres à un licencié.

Chaque information (champ ou colonne) doit être séparée par une tabulation ou un point-virgule.

La première ligne du fichier contient le libellé de chaque information, cette ligne est obligatoire.

 

 

 

Exemple de fichier minimum d’import (séparateur tabulation) :

 

Licence

Qualite

 Nom       

Prénom   

Date naiss.

N° club

Sexe

 

5267 

C

MOREAU

Laurent  

21/10/1983

44005       

M            

 

5268 

C

MARDIN 

Gaelle     

28/10/1983

44005        

F             

 

Exemple de fichier minimum d’import (séparateur point- virgule) :

 

Licence;Qual.;Nom;Prénom;Date naiss.;N° club ;Sexe

5267;C;MOREAU;Laurent;21/10/1983;44005;M 

5268;C;MARDIN;Gaelle;28/10/1983;44005;F     

 

 

 

Exemple de fichier minimum d’import (format date JJ MMM AAAA) :

 

Licence

Qualite

 Nom       

Prénom   

Jour

Mois
(USA)

Date naiss.

N° club

Sexe

 

5267 

C

ASTIE     

Gilbert

21

APR

1983

44005       

M            

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

17.1.1.1             Description des colonnes

 

 

Colonne 1

N° de licence, référence ou identifiant du concurrent. Ce champ permet d’identifier de manière unique un licencié.

Si la personne n’est pas licenciée ou que la licence est inconnue, mettre ce champ à NL ou vide.

 

Colonne 2

Qualité du licencié :

·         C : Compétiteur

·         A : Autre (Arbitre, juge de voie,…)

Ce champ est nécessaire lorsque l’import est associé à une inscription. Dans le cas contraire, il est ignoré.

 

Colonne 3

Nom

 

Colonne 4

Prénom

 

Colonne 5

Date de naissance.

Format :

·         JJ/MM/AAAA

·         JJ MMM AAAA (ex :21 APR 1983)

       Mois = JAN, FEB, MAR, APR, MAY, JUN, JUL, AUG,              SEP, OCT, NOC, DEC.

 

 

 

 

Colonne 6

N° de club, référence ou identifiant du club.

 

Colonne 7

Sexe

·         M : masculin

·         : féminin

 

Colonne 8

Adresse 1

 

Colonne 9

Adresse 2

 

Colonne 10

Code Postal

 

Colonne 11

Ville.

Les champs grisés sont obligatoires .

 

17.1.2                     Import

Commande : Fichier/Import licenciés

17.1.2.1             Paramètres de l’import

ü       Saisir ou sélectionner (bouton parcourir) le nom du fichier d’import

ü       Choisir le séparateur de champ.

ü       Sélectionner la compétition afin d’inscrire les licenciés (facultatif).

ü       Pouvez visualiser le fichier d’import appuyer sur bouton Editer.

ü       Appuyer sur le bouton OK.

ü       Ecran suivant

17.1.2.2             Vérification des données

ü       Vérifier les informations affichées.

ü       Modifier le fichier d’import si besoin (bouton Editer)

ü       Effectuer l’import (bouton Importer)

ü       Visualiser le fichier résultat.

17.1.2.3             Fichier résultat d’import